Prestação de contas: comece 2026 com seu projeto em dia !
Você sabia que o fim do ano é o melhor momento para revisar a execução dos seus projetos de inovação?
Muitas empresas deixam para pensar em prestação de contas só quando o órgão de fomento cobra — e aí começa o desespero: notas fiscais faltando, relatórios incompletos, horas de bolsistas sem comprovação…
Se você quer começar 2026 tranquilo, o momento de se organizar é agora, enquanto o ano ainda não acabou.
Neste artigo, você vai entender o que revisar antes de virar o ano para garantir uma prestação de contas sem sustos — e transformar essa etapa em uma ferramenta de gestão estratégica.
Por que revisar seus projetos de inovação agora
Quando você executa projetos apoiados com recursos públicos — seja via FINEP, FAPESP, Embrapii, BNDES ou outros órgãos — a prestação de contas é tão importante quanto o próprio projeto.
Ela demonstra que o recurso foi usado corretamente e que os resultados prometidos estão sendo alcançados.
Mas muitas empresas ainda tratam essa obrigação como algo pontual, e não como um processo contínuo.
Esperar o prazo final para reunir documentos significa gastar o dobro do tempo e correr riscos como glosas, perda de reembolso e até impedimento para captar novamente.
Por isso, dezembro é o momento ideal para revisar a execução e fechar o ciclo com tudo em ordem. É a oportunidade de corrigir pendências e começar o novo ano preparado.
Checklist: o que revisar antes do fim do ano
A revisão deve abranger três áreas principais: financeira, técnica e de equipe.
1. Documentos financeiros
- Notas fiscais emitidas e arquivadas corretamente
- Comprovantes de pagamento e extratos bancários
- Planilhas de execução financeira
- Compatibilidade com o orçamento aprovado
Esses registros garantem que o uso dos recursos esteja claro e rastreável.
2. Documentos técnicos
- Relatórios parciais atualizados
- Registros de experimentos e testes
- Atas de reunião e entregas de parceiros
- Evidências dos resultados alcançados
Essas informações fortalecem a comprovação de resultados e facilitam a elaboração dos relatórios finais.
3. Equipe e contratações
- Relatórios de bolsistas com assinaturas e horas comprovadas
- Contratos de prestação de serviço vigentes
- Registros de participação em atividades e reuniões
Na PIN, recomendamos que essa revisão seja feita a cada trimestre, mas dezembro é o mês-chave para consolidar tudo e preparar o próximo ciclo de execução.
Transforme a prestação de contas em ferramenta de gestão
Encara a prestação de contas como um fardo? Então está na hora de mudar o olhar.
Quando ela passa a fazer parte da rotina de gestão do projeto, você ganha clareza sobre o que está funcionando — e o que precisa de ajuste.
Use os dados da execução para:
✅ Avaliar o desempenho do projeto
✅ Ajustar metas e cronogramas
✅ Planejar o próximo ciclo de inovação
No fim das contas, quem presta bem aprende mais com o próprio projeto.
Feche o ano com tudo em ordem
Antes de virar o ano, tire um tempo para revisar seus projetos de inovação.
Organize notas, relatórios e contratos , e se precisar de ajuda para fazer isso com segurança e estratégia, fale com a PIN: Entre em contato com nosso time de consultores pelo https://wa.me/553186953866 ou pelo nosso e-mail pin@pesquisaeinovacao@com
A gente te ajuda a fechar 2025 com tudo em dia e a começar 2026 pronto para captar ainda mais recursos.