Você sabia que o fim do ano é o melhor momento para revisar a execução dos seus projetos de inovação?
Muitas empresas deixam para pensar em prestação de contas apenas quando o órgão de fomento entra em contato. E aí o cenário costuma ser o mesmo: notas fiscais faltando, relatórios incompletos, horas de bolsistas sem comprovação e uma corrida contra o tempo para organizar tudo.
Se a sua meta é começar 2026 com tranquilidade e com portas abertas para novas captações, o momento de se organizar é agora, enquanto o ano ainda não acabou.
Neste artigo, mostramos o que revisar antes da virada do ano para garantir uma prestação de contas segura, estratégica e sem sustos.
Por que revisar a prestação de contas agora?
Quando uma empresa executa projetos apoiados com recursos públicos como: FINEP, FAPESP, Embrapii, BNDES, entre outros, a prestação de contas é tão importante quanto o próprio projeto.
Ela comprova que os recursos foram utilizados corretamente, dentro das regras do edital, e que os resultados propostos estão sendo efetivamente alcançados.
O que muitas empresas não percebem é que a prestação de contas não começa no prazo final: ela é um processo contínuo. Deixar toda a organização para o último momento costuma gerar retrabalho, consumo excessivo de tempo e, em alguns casos, consequências mais sérias, como glosas, perda de reembolsos ou até impedimentos para futuras captações.
Por isso, revisar a execução ainda em dezembro é uma decisão estratégica. É a melhor forma de fechar o ciclo do projeto com tudo em ordem e reduzir riscos no futuro.
O que revisar antes do fim do ano?
Uma boa revisão de fim de ano passa por três frentes principais: financeira, técnica e de equipe.
1. Documentos financeiros
Comece organizando notas fiscais, comprovantes de pagamento, extratos bancários e planilhas de execução financeira. Verifique se todos os gastos estão corretamente registrados e associados às rubricas aprovadas no projeto.
2. Documentos técnicos
Em seguida, revise relatórios parciais, registros de experimentos, atas de reunião, entregas de parceiros e evidências dos resultados obtidos até aqui. Esses documentos são fundamentais para comprovar a execução técnica do projeto.
3. Equipe e contratações
Confira se os bolsistas possuem relatórios assinados, se as horas estão devidamente comprovadas e se os contratos com terceiros estão vigentes e alinhados ao escopo aprovado.
Esse também é o momento ideal para checar se todos os itens executados estão compatíveis com o orçamento aprovado no edital. Essa análise prévia evita ajustes de última hora e retrabalhos na fase final da prestação.
Aqui na PIN, recomendamos que essa revisão seja feita de forma periódica, preferencialmente a cada trimestre. Ainda assim, dezembro é o momento de ouro para consolidar todas as informações e iniciar o próximo ano com o projeto totalmente em dia.
Transforme a prestação de contas em uma ferramenta de gestão
Quando a prestação de contas é encarada apenas como uma obrigação burocrática, ela sempre vira um problema.
Mas quando passa a fazer parte da rotina de gestão do projeto, o cenário muda completamente.
Os dados da execução ajudam a avaliar desempenho, identificar gargalos, ajustar metas e até embasar decisões para os próximos ciclos de inovação. No fim das contas, empresas que prestam contas com qualidade aprendem mais com seus próprios projetos e inovam melhor.
Para fechar o ano com segurança
Antes de virar o ano, reserve um tempo para revisar seus projetos de inovação. Organize notas, relatórios, contratos e registros técnicos.
E se você precisa de apoio para fazer isso com segurança, estratégia e alinhamento às exigências dos órgãos de fomento, conte com a PIN.
Ajudamos sua empresa a fechar 2025 com tudo em ordem, e pronta para começar 2026 captando ainda mais recursos para inovação. Entre em contato com nosso time de consultores pelo https://wa.me/553186953866 ou pelo nosso e-mail pin@pesquisaeinovacao@com.